Passwörter allein bieten heute keinen ausreichenden Schutz mehr für Benutzerkonten. Phishing-Angriffe und gestohlene Zugangsdaten gehören zu häufigen Ursachen für erfolgreiche Cyberangriffe. Eine einfache und sehr wirkungsvolle Schutzmaßnahme ist daher die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Bei der Anmeldung wird neben Benutzername und Passwort ein zusätzlicher Sicherheitsfaktor abgefragt, beispielsweise ein einmaliger Code oder eine Bestätigung über eine Authenticator-App. Erst wenn beide Faktoren erfolgreich bestätigt wurden, wird der Login gewährt.
Für die Nutzung wird häufig ein Smartphone verwendet, zwingend notwendig ist es jedoch nicht. Alternativ können auch SMS-Codes, Telefonanrufe oder Hardware-Security-Keys eingesetzt werden.
Für Microsoft 365 empfiehlt sich in der Regel die Microsoft Authenticator App, da sie gut in die Microsoft-Umgebung integriert ist und eine einfache Bestätigung per Push-Nachricht ermöglicht.
Durch den zusätzlichen Faktor wird der Zugriff auf ein Konto deutlich erschwert. Die Aktivierung von 2FA gehört daher zu den effektivsten Maßnahmen, um Microsoft-365-Konten und Unternehmensdaten besser zu schützen. Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist eine cloudbasierte Abo-Plattform von Microsoft für Produktivität und Zusammenarbeit. Sie integriert Office Applikationen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), E-Mail-Dienste (Online-Exchange), Cloud Speicher (OneDrive), Dokumentenmanagement (SharePoint), Kollaboration (Teams), KI-Funktion (Copilot) und andere Funktionen.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über eine sichere IT-Umgebung zu erfahren. Wir beraten Sie gerne und sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher und zuverlässig geschützt sind.
RegITs Regionales IT-Servicecenter kümmert sich vorausschauend in der Region Bodensee-Oberschwaben-Hegau-Allgäu um die Informationstechnologie von kleinen und kleinen mittelständischen Unternehmen.
Pressekontakt
Anna-Lena Herold
Otto-Lilienthal-Str. 2
D-88046 Friedrichshafen
Telefon +49 7541 39773 0
Internet: www.regits.de
E-Mail: anna-lena.herold@regits.de
